Regolamento Sistema Bibliotecario di Ateneo - Università degli Studi di Bari

REGOLAMENTO QUADRO DEL SISTEMA BIBLIOTECARIO DELL'ATENEO BARESE

Art. 1

PRINCIPI GENERALI

    Il presente regolamento disciplina il Sistema Bibliotecario di Ateneo, secondo quanto disposto dall'art. 56 del vigente statuto dell’Università di Bari.
    Finalità del Servizio Bibliotecario d'Ateneo è di assicurare in modo coordinato la migliore fruizione, la conservazione, il restauro e l'aggiornamento del patrimonio bibliografico dell'Università di Bari e lo sviluppo dei servizi bibliotecari e documentari a supporto della didattica e della ricerca.
    L'articolazione del Sistema Bibliotecario è realizzata su tre livelli.

Art. 2

I LIVELLO

COMITATO DI INDIRIZZO

Il Comitato di indirizzo è rappresentativo degli Organi di Governo dell'Università con i quali interagisce.

Il Comitato è composto da:

Il Rettore o suo delegato - Presidente;
n. 2 componenti del Senato Accademico designati dall’Organo (sig. Pietro Mirizzi e prof. Paolo Spinelli);
n. 2 componenti del Consiglio di Amministrazione designati dall’Organo (dott. Mario De Zio e dott. Luciano Faggiano);
n. 1 componente del CSI designato dal CTS fra i propri componenti (Prof. Carlo Dell'Aquila);
n. 1 rappresentante del CIMEDOC designato fra i propri componenti (Prof. Giorgio Assennato).

Il Comitato predispone il piano di sviluppo pluriennale del sistema bibliotecario che rimette agli Organi di Governo per l’approvazione di competenza, e valuta il conseguimento degli obiettivi con una relazione annuale che trasmette agli organi di governo.
Il Comitato delibera su tutte le questioni di carattere generale relative al Sistema bibliotecario di Ateneo.

In particolare definisce:

le aree funzionali ai servizi previste al successivo art. 3;
i criteri di ripartizione delle risorse fra le biblioteche;
la politica degli acquisti consortili e centralizzati.

Il Comitato formula proposte in ordine:

al piano di riassetto delle biblioteche (costituzione e accorpamenti di biblioteche);
ai centri di servizi (istituzione, coordinamento);
al regolamento di funzionamento predisposto dal Comitato di Gestione.

Il Comitato sente, su specifiche materie, il Direttore Amministrativo, i Coordinatori generali delle biblioteche, il Consiglio degli Studenti, il Collegio dei Direttori di Dipartimento.
Il Comitato è costituito con provvedimento del Rettore.

COMITATO DI GESTIONE

Il Comitato di gestione è composto da:

il Direttore Amministrativo o suo delegato - Presidente;
un docente designato dal Rettore (prof. Pasquale Guaragnella);
i Coordinatori generali di Biblioteca ;
n. 3 Coordinatori di Biblioteca designati dagli stessi (dott. Onofrio Covella, dott.ssa Leonarda D'Onchia, dott. Tommaso Tavano);
il Dirigente del Dipartimento per il Funzionamento e lo Sviluppo Organizzativo per il Sistema Qualità o suo delegato (dott.ssa Carla Ciccarelli);

Il Comitato di gestione dà attuazione alle delibere del Comitato di indirizzo.

In particolare:

raccoglie, elabora e aggiorna dati e informazioni concernenti il patrimonio, l'attività e i servizi delle biblioteche;
predispone per il Comitato di indirizzo progetti e piani di sviluppo per la razionalizzazione e la migliore distribuzione delle risorse in termini economici, di spazi e di personale;
definisce la distribuzione di risorse economiche e l’ assegnazione di personale, che avverrà con provvedimento dell’Organo competente, in relazione alle esigenze di funzionamento delle singole strutture;
affida la direzione delle biblioteche di Facoltà, nonché, di concerto con il Direttore del Dipartimento interessato, la responsabilità di conduzione di quelle di Dipartimento;
cura la partecipazione del sistema bibliotecario a progetti locali, regionali, nazionali, comunitari e internazionali, concernenti le biblioteche.

Il Comitato di gestione:

sottopone al Comitato di indirizzo ogni proposta utile allo sviluppo e alla organizzazione delle attività bibliotecarie;
propone al Direttore Amministrativo apposito piano di aggiornamento e formazione del personale delle biblioteche, nonché specifici interventi formativi in attuazione del piano;

gode della disponibilità dei seguenti fondi:

contributi per esigenze delle biblioteche;
assegnazione per acquisto di attrezzature (hw e sw) sui vari fondi di competenza;
fondi per rinnovo abbonamenti e banche dati bibliografiche;
fondi provenienti da contributi finalizzati europei;
corrispettivi versati dagli utenti interni ed esterni all'università per prestazioni fornite dalle varie strutture bibliotecarie;
ogni altro fondo specificatamente destinato per legge o per disposizione del C.d.A. all'attività del Comitato di gestione;

    I fondi di cui al comma precedente sono imputati ad appositi capitoli di bilancio dell'Università, in una partita contabile intestata al Comitato di gestione. È vietato al Comitato ricevere fondi, se non per il tramite dell'Amministrazione centrale.
    La gestione amministrativa e contabile del Comitato è disciplinata dalle norme di cui al Titolo VI del Regolamento per l'Amministrazione, la Finanza e la Contabilità.
    In particolare, il Presidente è responsabile della gestione amministrativa e contabile. Egli provvede, nell'ambito dei fondi assegnati, alle spese occorrenti al funzionamento e a quant'altro connesso all'attività del Comitato, con le modalità di seguito indicate:

a) autonomamente fino al limite di L. 5.000.000 (cinquemilioni), con l'obbligo di rendicontazione trimestrale al Comitato;

b) previa autorizzazione del Comitato per le spese eccedenti l'importo di cui alla lettera a) e sino al limite di
15.000.00 (quindicimilioni);

c) previa autorizzazione del Comitato e del C.d.A. per importi superiori al limite du cui alla lettera b).

    Nel caso di cui al punto c), per importi fino a 50.000.000 (cinquantamilioni) le procedure concorsuali sono a carico dell'organismo proponente; oltre tale limite, le procedure saranno curate dall'Amministrazione centrale.
    Al Presidente spetta la competenza di stipulare i contratti per conto del Comitato di gestione nell'ambito dei fondi ad esso assegnati. La contrattazione, l'individuazione delle ditte e/o persone da invitare e l'aggiudicazione, spettano al Presidente per importi non superiori a L. 15.000.000 (quindicimilioni), esclusa IVA, ovvero al Comitato, per importi superiori a tale limite e fino ad un massimo di L. 50.000.000 (cinquantamilioni), esclusa IVA.
    Per importi superiori a L. 50.000.000 (cinquantamilioni), la competenza a deliberare spetta al C.d.A. su proposta del Comitato di gestione. In tali casi il C.d.A., su proposta del Comitato di gestione, nomina apposite Commissioni con le funzioni di cui agli artt. 53 e 55 del Regolamento per l'Amministrazione, la Finanza e la Contabilità.
    Le fatture, le note, i conti e simili sono vistate dal Presidente ai fini dell'attestazione della regolarità della fornitura o del servizio, della rispondenza all'ordinazione, della regolarità dell'esecuzione e dell'osservanza delle norme previste nel succitato Regolamento.
    Le somme non impegnate al termine dell'esercizio sulle disponibilità dei fondi del Comitato di gestione, ad eccezione di quelle di cui al comma successivo, costituiscono economie di gestione e possono essere rassegnate, su motivata richiesta, nell'esercizio successivo con deliberazione del C.d.A.
    Per gli stanziamenti relativi a spese specificatamente finalizzate si applica l'istituto di riporto.
    Responsabile dei procedimenti di competenza del Comitato è il Presidente.
    Ferma restando la legittimazione del Presidente a provvedere, nell'ambito dei fondi assegnati, alle spese occorrenti al funzionamento del Comitato e a quant'altro connesso alla sua attività, il Presidente può individuare formalmente, con atto scritto e motivato, altro soggetto responsabile del procedimento o di tipologia di procedimenti.
    Il Comitato di gestione è costituito con provvedimento del Rettore.

NORMA DI ORGANIZZAZIONE

Le attività del Comitato di indirizzo e del Comitato di gestione sono supportate da un apposito ufficio di coordinamento diretto da un Coordinatore generale di biblioteca anche con funzioni di segretario verbalizzante in entrambi gli Organi.
L'ufficio di coordinamento cura, fra l'altro, gli adempimenti connessi alla gestione amministrativa e contabile del Comitato di gestione e tutte le relazioni con l'Amministrazione centrale.

Art. 3

II LIVELLO

Il Sistema Bibliotecario si articola in aree funzionali ai servizi che sono individuate dal Comitato di Indirizzo e possono essere ridefinite ogni tre anni.

COMITATI TECNICO SCIENTIFICI DI AREA

I Comitati tecnico-scientifici di area svolgono attività di indirizzo e programmazione per ciascuna area e hanno funzioni consultive e propositive interagendo con il Comitato di indirizzo e con quello di gestione.

I Comitati sono composti da:

cinque docenti;
il coordinatore delle biblioteche afferente all’area;
n.2 rappresentanti del personale delle biblioteche interessate, eletti dal personale stesso;
n.2. rappresentanti degli studenti eletti con elezioni di II grado fra i rappresentanti degli studenti nei Consigli di Facoltà interessati.

Il Presidente è eletto fra i cinque docenti dal Comitato Tecnico Scientifico.

COORDINATORI DI BIBLIOTECHE (CO.BI.)

    I Coordinatori sovrintendono al funzionamento dei Servizi Bibliotecari e di documentazione afferenti all'area, secondo l'indirizzo definito dal Comitato Tecnico Scientifico dell’Area.
    Fanno riferimento al Comitato di gestione con cui interagiscono anche con riunioni periodiche.
    Ciascun Coordinatore di biblioteca persegue le seguenti finalità:

coordina i Servizi bibliotecari e informativi dell'area;
propone progetti di sviluppo dei servizi e di cooperazione bibliotecaria ed informativa all’interno o all’esterno dell’Ateneo;
assicura la continuità e l’aggiornamento dei prodotti informatici e della rete documentaria, di concerto con il CSI per quanto di competenza;
promuove il coordinamento delle acquisizioni di documenti in relazione alle esigenze didattiche e scientifiche delle strutture nel rispetto della loro autonomia;
seleziona, elabora e adotta le tecniche e le procedure gestionali del materiale acquisito, promuovendone l'adozione anche presso le biblioteche dell'Area;
propone l'utilizzazione del personale dell'area nell'interesse dell'attività del servizio;
promuove la formazione e l’aggiornamento del personale addetto al servizio;
regolamenta le modalità (orari, spazi, forme) dell'accesso ai documenti e alle informazioni scientifiche nel rispetto del regolamento di funzionamento predisposto dal Comitato di Gestione;
raccoglie e diffonde i dati sulle risorse informative possedute dal servizio, sui bisogni degli utenti, sull'efficienza ed efficacia delle attività svolte;
predispone guide e corsi per l'educazione dell'utente;
coordina il servizio di prestito interbibliotecario.

Art. 4

III LIVELLO

BIBLIOTECHE DI FACOLTÀ, BIBLIOTECHE DI DIPARTIMENTO, CENTRI DI DOCUMENTAZIONE

Le biblioteche e i centri di documentazione sono strutture inserite funzionalmente nel Sistema Bibliotecario di Ateneo, hanno funzione di raccolta, conservazione, restauro e fruizione di documenti relativi a definite partizioni disciplinari, a specifiche tipologie di utenti o a particolari funzioni di supporto alla didattica e alla ricerca. Sono dotate di risorse necessarie a consentire l'ordinamento, il reperimento e la consultazione del materiale.

DIREZIONE DI BIBLIOTECA

    Le Biblioteche sono affidate alla responsabilità di personale dell'area delle biblioteche, in funzione della tipologia, della grandezza e della pluralità dei servizi offerti.
    Il personale delle biblioteche, anche se assegnato a specifiche strutture, è funzionalmente inserito nel Sistema Bibliotecario di Ateneo.
    La Direzione delle Biblioteche di Facoltà è, di norma, affidata ad unità di VIII livello.
    Ferme restando le responsabilità del Direttore del Dipartimento, la responsabilità della conduzione della Biblioteca di Dipartimento è affidata, di norma, ad unità di VIII livello.

DURATA

Tutti gli organi del Sistema bibliotecario durano in carica tre anni accademici e i rappresentanti delle componenti elettive sono rieleggibili consecutivamente una sola volta.

NORMA TRANSITORIA

Le unità di personale, a qualunque struttura assegnate, in servizio presso le biblioteche, conservano l’attuale assegnazione e costituiscono risorse umane del Sistema Bibliotecario.